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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Investigación y Calidad

Cercado de Lima

hace 3 meses

Descripción del Puesto

El Grupo El Comercio se encuentra en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de ASISTENTE ADMINISTRATIVO.


Requisitos:



  • Carrera Universitaria completa de Administración o afines.

  • Experiencia de 2 años en puestos similares.

  • Manejo de Office a nivel Intermedio (Excel - Manejo de Tablas dinámicas).

  • Manejo de SAP a nivel Avanzado(Modulo MM).

  • Conocimiento de Ingles a nivel intermedio.
     


Funciones:



  • Recepcionar, clasificar y distribuir la correspondencia, y recepcionar llamadas.

  • Registrar las visitas y asuntos a tratar en libreta, agenda electrónica.

  • Mantener actualizadas las bases de datos, archivo físico y digital de la redacción del diario.

  • Organizar la agenda del Director (reuniones, presentaciones, viajes, audiencias y eventos internos y externos).

  • Coordinar las autorizaciones de viaje, entregas a rendir y reembolsos por movilidades mensuales, comisiones y capacitaciones; y entregar sustentos.

  • Realizar el registro de compras, de reservas de material y manejo de fondo fijo.

  • Coordinar la entrega de descansos médicos, generación de altas de servicio, solicitud de firmas de documentos, gestión de tiempos y requerimientos del personal.

  • Coordinar las renovaciones, cambios y/o reasignaciones de equipos del personal.
    Coordinar el pago de proveedores, locadores y movilidades del personal.

  • Generar las solicitudes de contratos y realizar el registro de pagos a locadores.


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